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讨论的管理主题、处理的流程方式是作成决议，记录重要的包含观点或决定，确实使议题都被处理，管理准备与分配会议议程与主题。流程使其明晓会议的包含目的、记录非议程中所列项目以便下次讨论。管理记录会议使用的流程时间、通知并再次提醒与会者，包含完成的管理项目、例如：会议准时开始，流程建立或确认开会时共识或守则。包含成员所被分派的管理任务。data-v-3d9236d1>

会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的流程目标。地点。包含别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。延到下次再议或取消该议题。不准任何人迟到，时间、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。

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